Карьера и вакансии

Административный персоналПомощник руководителя

Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей;
Составление и редактирование деловых писем для руководства;
Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок);
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства;
Работа с документами;
Подготовка презентаций по запросу;
Выполнение поручений руководства.

Высшее образование;
Опыт работы от 3-х лет на позиции администратора, офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря, либо схожих по обязанностям должностях;
Опыт подготовки презентаций;
Знание делового этикета, навыки делового общения;

Грамотная устная и письменная речь;
Понимание задач делопроизводства и документооборота;
Организационные навыки, коммуникативные навыки, умение приоритизировать задачи и работать в режиме многозадачности.

Оформление согласно ТК РФ;
Достойный уровень заработной платы + премии;
График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00;
Социальный пакет: ДМС со стоматологией, телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, доплата по больничным листам до 20 дней в году, материальная помощь в особых случаях;
Профессиональное развитие: обучение за счет компании, посещение профильных конференций, электронная библиотека;
Корпоративная культура: командные виды спорта, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, лектории;
Работа в команде профессионалов с уникальной экспертизой;
Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже.

Обязанности: